Информационные технологии и информационные системы

Информационная система – это взаимосвязанные компоненты, которые занимаются сбором, обработкой, записью и распределением информации с целью поддержки принятия решения и осуществления управления деятельностью. Они, также, занимают немаловажную роль в процессе проведения анализа и изучения причин и проблем всевозможных отклонений плана от факта. Информационные системы содержат в себе информацию об объекте деятельности, о людях, которые занимаются той или иной деятельностью внутри компании и в окружающей среде. Они содержат в себе информацию, которая приносит большую пользу для людей. Также, информационные системы позволяют осуществлять анализ и обработку данных, которые без информационной обработки существенных результатов не приносят. Информационные системы образуют информацию, которая остро необходима для принятия решения, управленческой деятельности и анализа проблем. В них существует три процесса производства информации: 1. Процесс ввода – фиксирует и собирает непроверенные сведения внутри организации. 2. Процесс обработки - первичная информация образуется в более значимую форму. 3. Процесс вывода – передача обработанных данных с целью их дальнейшего использования персоналом или процессами. Существуют формальные и неформальные и неформальные системы. Первые – опираются на упорядоченные данные и процедуры сбора, хранения, распространения и использования данного рода данных. Вторые – неявные данные, неписанные правила поведения. Информационные системы используют компьютерные технологии. С помощью информационных технологий информационные системы способны переработать непроверенные сведения в весомую информацию. Информационные системы и информационные технологии тесно взаимосвязаны между собой. Без информационных технологий не может функционировать ни одна информационная система. Вместе они способны предоставить человеку такие возможности, которые легко преобразуют и обработают информацию в нужном направлении. Информационные системы способны оказать помощь в принятии управленческого решения на основании информационных технологий. Только информационные системы и информационные технологии способны облегчить жизнь и деятельность персонала.