Офис менеджер

Офис-менеджер: общая характеристика профессии Офис-менеджер в зависимости от порученных ему обязанностей может работать в качестве референта, помощником руководителя, главным администратором офиса. Основными обязанностями специалиста являются: - планирование деятельности офисных служб; - обеспечение выполнения персоналом корпоративных норм, правил; - разработка и внедрение методов, позволяющих эффективно управлять; - оценка работы системы административной поддержки; - покупка необходимых материалов для работы в офисе; - покупка необходимого в офис оборудования, слежение за их поставкой; - проведение исследований; - заключение договоров; - организация в офисе рабочих мест; - встреча клиентов; - секретарские функции. Приведенный список основных обязанностей офиса-менеджера не является исчерпывающим. Во многих организациях от специалиста требуется также распределение рабочего времени работников. Т.е. фактически каждый офис-менеджер выполняет функции администратора, секретаря, делопроизводителя одновременно. Специалист этой профессии востребован, как правило, в небольших организациях, т.к. для больших компаний один человек не может выполнять такой объем работы. Сама профессия не требует наличия какого-то определенного образования, в настоящее время существуют различные курсы "Офис-менеджера". Местом работы специалиста могут быть государственные либо коммерческие организации. Профессиональные навыки: - секретарская работа; - умение работать с оргтехникой; - ведение административно-хозяйственной деятельности. Желательно знать на разговорном уровне иностранный язык и иметь приятную внешность.